Program High School USA realizowany jest przez organizację CIEE, jedną z największych i najbardziej doświadczonych organizacji wymiany edukacyjnej na świecie. Organizacja odpowiada za bezpieczeństwo uczestników, koordynację programu oraz współpracę ze szkołami i rodzinami goszczącymi.

Każdy uczestnik pozostaje pod opieką lokalnego koordynatora, który monitoruje sytuację ucznia, utrzymuje kontakt ze szkołą i rodziną goszczącą oraz pomaga rozwiązywać ewentualne problemy.

Szkoły współpracujące z programem są starannie weryfikowane pod względem jakości nauczania, bezpieczeństwa oraz możliwości rozwoju uczniów. Organizacja analizuje wyniki edukacyjne, dostępne zajęcia dodatkowe oraz warunki, jakie szkoła oferuje uczestnikom programu.

Dzięki temu uczniowie trafiają do sprawdzonych placówek zapewniających odpowiednie warunki do nauki i integracji ze społecznością lokalną.

Rodziny goszczące przechodzą szczegółowy proces kwalifikacyjny obejmujący rozmowy, wizyty domowe oraz weryfikację dokumentów. Sprawdzane są warunki mieszkaniowe, motywacja do udziału w programie oraz gotowość do przyjęcia ucznia z zagranicy.

Rodziny mogą różnić się składem, wiekiem czy stylem życia. Łączy je chęć dzielenia się codziennym życiem i poznawania innych kultur.

Wszyscy domownicy podlegają procedurom bezpieczeństwa wymaganym przez organizację programu.

Przed wyjazdem uczestnicy otrzymują szczegółowe informacje dotyczące podróży oraz pobytu w Stanach Zjednoczonych.

Po przyjeździe uczniowie uczestniczą w obowiązkowym spotkaniu orientacyjnym, podczas którego poznają zasady programu, procedury bezpieczeństwa oraz najważniejsze informacje dotyczące życia w USA.

Pierwsze dni po przyjeździe służą aklimatyzacji i poznaniu nowego środowiska.

Każdy uczestnik ma przydzielonego lokalnego koordynatora mieszkającego w pobliżu miejsca pobytu ucznia.

Koordynator pozostaje w kontakcie z rodziną goszczącą, szkołą oraz uczestnikiem. Regularnie monitoruje przebieg programu i służy pomocą w przypadku pytań lub trudności.

Jest to pierwsza osoba kontaktowa na miejscu dla ucznia i rodziny.

Wszyscy uczestnicy programu objęci są obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym spełniającym wymagania programu wymiany.

Ubezpieczenie pomaga pokryć koszty leczenia oraz nagłych zdarzeń medycznych podczas pobytu w USA. Szczegółowy zakres ochrony uczestnicy otrzymują przed wyjazdem.

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) to amerykański system monitorowania uczestników programów edukacyjnych i wymiany międzynarodowej.

Umożliwia on kontrolę legalności pobytu ucznia oraz aktualizację podstawowych danych związanych z programem.

Tak, jednak termin i organizacja wizyty powinny być wcześniej uzgodnione z organizacją partnerską oraz rodziną goszczącą.

W niektórych okresach programu obowiązują dodatkowe zasady dotyczące odwiedzin, dlatego każdorazowo warto skonsultować plany z koordynatorem programu.